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学校办公室举办办公室系统培训交流会

编辑:刘菊媛  点击:  时间:2021-06-09  作者:朱政  来源:校办

本网讯(文/朱政)为进一步加强学校办公室系统队伍建设,提升工作效能和服务水平,6月4日下午,学校办公室在第五教学楼新商科智慧实验中心举办了办公室系统培训交流会。学校办公室主任、机关分党委书记王文山主持会议,学校办公室、各职能部门办公室及各二级学院办公室、学工办主任、分团委书记60余人参加了此次会议。

会上,学校合作发展处处长、教育发展基金会秘书长郭都玺结合自身二十多年的办公室工作实践经验,以《如何做好办公室工作》为主题,分别从角色认知、办公室职能与职责理解、办公室工作关系与工作方法、办公室几种工作基本能力、办公室工作规则五方面,为与会人员讲述办公室工作的经历和感悟。他提出,办公室系统是一个单位的重要辅助决策机构,在意识上,办公室人员应有政治意识、责任意识;在管理上,要注重向科学创新规范管理转变、向具体事务和谋划全局并重转变、向发挥全校各部门群体合力转变;在工作中,要有主动性、预见性、创造性;在作风上,要把握好“严、细、快、实”四字方针;在品质上,要具备“忠诚、团结、进取、拼搏、创新”五大精神,从而达到“上下左右内外”都满意的最终目标,以大格局大视野、合理优化管理、优质高效服务,助力学校各项工作更快更好发展。

随后党办(校办)副主任郭义坤、机要文秘科科长董圣滨结合日常工作中的具体实例和常见问题,分别从公务接待、会务安排、用印管理、发文流程、校内请示办理等方面进行了专题业务培训,明确了有关工作要求,并与参会人员开展了工作交流。

最后,围绕做好办公室工作,王文山对办公室系统工作人员提出四点要求。一是加强学习,提高素质。办公室人员要高度重视办公室工作,不断加强政治理论、业务理论知识学习,在自觉同以习近平总书记为核心的党中央保持高度一致的基础上,熟悉办公室工作职能和流程,不断提高自身的理论水平和业务素质。二是埋头苦干,乐于奉献。办公室工作复杂艰辛,办公室人员要有吃苦奉献的精神,不断增强工作的责任感和使命感,力求把工作做到最好。三是全面周到,把握细节。办公室工作中要考虑全面周到、注重细节,把各项工作做细、做实,不断提升工作的质量和效率。四是遵守纪律,注重保密。办公室人员要切实做到不该问不问,不该说不说,不该做不做,带密级文件的印发必须按有关规定严格执行,一律不得上网,确保学校工作安全。

为进一步提升全校办公室系统工作人员的业务能力,我校办公室系统培训将每年举办一期,形成长效机制。该会将成为全校办公室系统人员交流经验、提升工作实效的有效平台。

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